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Datenschutzerklärung

Transparenz und Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns wichtig.
Stand: 17. Oktober 2025

Kurz zusammengefasst: Wir erheben nur die Daten, die für den Betrieb von Scout App notwendig sind. Ihre Daten werden ausschließlich in Deutschland gespeichert und niemals an Dritte verkauft. Sie haben jederzeit die volle Kontrolle über Ihre Daten.

1. Verantwortlicher

Kontaktdaten des Verantwortlichen:

Scout App
Bottenbacher Str. 46
57223 Kreuztal
Deutschland

E-Mail: kunde@konvision.de
Telefon: +49 (0) 178 1837651

2. Arten der verarbeiteten Daten

Wir verarbeiten folgende Kategorien personenbezogener Daten:

2.1 Registrierungsdaten

  • Vorname und Nachname
  • E-Mail-Adresse
  • Benutzername
  • Passwort (verschlüsselt gespeichert)
  • Telefonnummer (optional)
  • Mannschaftsname
  • Vereinsname (optional)

2.2 Nutzungsdaten

  • Spielerdaten (Namen, Positionen, Statistiken)
  • Mannschaftsdaten
  • Taktikdaten
  • Scouting-Notizen
  • Kalendereinträge

2.3 Technische Daten

  • IP-Adresse
  • Browser-Informationen
  • Betriebssystem
  • Zugriffszeitpunkte
  • Cookies und Session-Daten

2.4 Zahlungsdaten

  • PayPal-Transaktionsdaten
  • Rechnungsadresse
  • Abo-Status und Zahlungshistorie

3. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Zweck Rechtsgrundlage Speicherdauer
Bereitstellung der Scout App Dienste Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung) Bis zur Kündigung + 3 Jahre
Kundensupport und Kommunikation Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung) Bis zur Kündigung + 3 Jahre
Abrechnung und Zahlungsabwicklung Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung) 10 Jahre (Aufbewahrungspflichten)
Sicherheit und Missbrauchsschutz Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse) 30 Tage (Log-Dateien)
Produktverbesserung Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse) Anonymisiert, unbegrenzt
Marketing (nur mit Einwilligung) Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung) Bis zum Widerruf

4. Datenübermittlung an Dritte

Ihre Daten werden nur in folgenden Fällen an Dritte übermittelt:

4.1 Zahlungsdienstleister

Für die Abwicklung von Zahlungen nutzen wir PayPal. Dabei werden notwendige Zahlungsdaten an PayPal übermittelt. PayPal ist nach den geltenden Datenschutzbestimmungen zertifiziert.

4.2 Hosting-Provider

Unsere Server werden ausschließlich in Deutschland betrieben. Der Hosting-Provider hat keinen Zugriff auf Ihre persönlichen Daten.

4.3 Rechtliche Verpflichtungen

In Ausnahmefällen können wir verpflichtet sein, Daten an Behörden zu übermitteln, wenn eine rechtliche Verpflichtung besteht.

Wichtig: Wir verkaufen niemals Ihre Daten an Dritte oder nutzen sie für Werbezwecke Dritter.

5. Datensicherheit

Wir treffen umfangreiche technische und organisatorische Maßnahmen zum Schutz Ihrer Daten:

  • SSL-Verschlüsselung: Alle Datenübertragungen sind verschlüsselt
  • Passwort-Hashing: Passwörter werden niemals im Klartext gespeichert
  • Zugriffskontrolle: Nur autorisierte Mitarbeiter haben Zugriff
  • Regelmäßige Backups: Ihre Daten sind gegen Verlust geschützt
  • Deutsche Server: Alle Daten werden in Deutschland gespeichert
  • Firewalls und Monitoring: Schutz vor unbefugten Zugriffen

6. Ihre Rechte

Sie haben folgende Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten:

6.1 Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO)

Sie können jederzeit eine Bestätigung darüber verlangen, ob Sie betreffende personenbezogene Daten verarbeitet werden.

6.2 Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)

Sie haben das Recht, die Berichtigung unrichtiger oder die Vervollständigung unvollständiger Daten zu verlangen.

6.3 Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)

Sie können die Löschung Ihrer Daten verlangen, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.

6.4 Recht auf Einschränkung (Art. 18 DSGVO)

Sie können die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten verlangen.

6.5 Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)

Sie haben das Recht, Ihre Daten in einem strukturierten, gängigen Format zu erhalten.

6.6 Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)

Sie können der Verarbeitung Ihrer Daten jederzeit widersprechen.

Ausübung Ihrer Rechte

Zur Ausübung Ihrer Rechte kontaktieren Sie uns unter:

E-Mail: kunde@konvision.de
Betreff: Datenschutzanfrage

7. Cookies und Tracking

7.1 Notwendige Cookies

Wir verwenden ausschließlich technisch notwendige Cookies für:

  • Anmeldung und Session-Verwaltung
  • Sicherheitsfeatures
  • Grundlegende Funktionalität der Website

7.2 Kein Tracking

Wir verwenden derzeit keine Tracking-Tools oder Analyse-Software, die personenbezogene Daten erfasst.

8. Besondere Hinweise

8.1 Testaccounts

Testaccounts werden nach Ablauf der 3-tägigen Testphase automatisch gelöscht, es sei denn, ein kostenpflichtiges Abo wird abgeschlossen.

8.2 Minderjährige

Scout App richtet sich nicht an Personen unter 16 Jahren. Sollten wir erfahren, dass wir personenbezogene Daten von Minderjährigen ohne elterliche Zustimmung erhalten haben, werden diese umgehend gelöscht.

8.3 Vereinsdaten

Wenn Sie Scout App für einen Verein nutzen, sind Sie als verantwortlicher Trainer für die Rechtmäßigkeit der Datenverarbeitung der Spielerdaten verantwortlich.

9. Datenübertragung in Drittländer

Wir übertragen Ihre personenbezogenen Daten nicht in Länder außerhalb der Europäischen Union. Alle Server befinden sich in Deutschland.

10. Automatisierte Entscheidungsfindung

Wir verwenden keine automatisierte Entscheidungsfindung oder Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO.

11. Änderungen der Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung zu aktualisieren, um sie an geänderte Rechtslage oder Änderungen unserer Dienste anzupassen. Die aktuelle Fassung finden Sie stets unter dieser Adresse.

12. Beschwerderecht

Sie haben das Recht, eine Beschwerde bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde einzureichen. Die für uns zuständige Behörde ist:

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen

Kavalleriestraße 2-4
40213 Düsseldorf
E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de
Website: www.ldi.nrw.de

13. Kontakt bei Datenschutzfragen

Datenschutzbeauftragter

Bei Fragen zum Datenschutz kontaktieren Sie uns unter:
E-Mail: kunde@konvision.de
Betreff: Datenschutz
Telefon: +49 (0) 178 1837651

Letzte Aktualisierung: 17. Oktober 2025

Diese Datenschutzerklärung wurde erstellt, um höchste Transparenz über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu gewährleisten. Bei Fragen stehen wir Ihnen jederzeit zur Verfügung.